(1)회의실에 터치스크린/예약화면을 배치한 배경
터치스크린/예약 화면이 외부에 배치되었습니다. 미팅 룸 그리고 수년 동안 연회장. 이 스크린은 회의실의 이벤트가 거의 매일 바뀌기 때문에 컨벤션 센터에 처음 배치되었습니다. 터치스크린/약속 화면은 참석자들에게 비공개로 진행되는 상황에 대해 계속 알려주는 훌륭한 도구를 제공합니다. 인쇄된 종이 표지판보다 환경 친화적이고 정확합니다. 같은 이유로 대기업은 가장 소중한 회의 공간을 관리하기 위해 회의실 약속 화면을 직장에 도입하고 있습니다.
회의실 밖에 그런 약속 화면이 없는 경우: 닫힌 문을 밀고 열었을 때 수십 명의 눈이 회의실에서 나를 응시하고 있다는 것을 알게 되었고, 내 예정된 회의가 이 회의실에 없다는 것을 깨달았습니다. 또는 방문자를 무료 회의실에 데려가려고 할 때(시간 충돌로 인해 다른 그룹이 예약을 했음) 회의 중간에 다른 그룹이 와서 다음 방을 예약했다고 주장합니다. 시 . 이러한 경험은 일상적인 업무를 방해할 뿐만 아니라 VIP 손님들로 하여금 다른 분야에 대한 조직의 전문성이 그만큼 무질서한 것인지 궁금해하게 만들었습니다. 비효율성 비용의 원인이기도 합니다. 한 연구에 따르면 미국에서만 비효율적인 회의에 연간 37억 달러가 소요됩니다.
오늘날 기업은 회의 예약 시스템에 대한 수요가 점점 더 많아지고 시대가 요구함에 따라 많은 전문 회의 예약 시스템 제품 및 제조업체가 등장했습니다. 이 시스템은 회의 충돌을 효과적으로 피하고 인사 문의를 용이하게 하며 적시에 회의 정보를 공개할 수 있습니다. 네트워크로 연결되고 정보를 제공하며 자동화된 관리 방법은 기업과 단위가 보다 안전하고 강력한 비즈니스 운영 기능을 갖도록 돕습니다. 하지만 여전히 회의예약시스템의 터치스크린 기능을 모르는 사람들이 많다. 다음 편집기는 회의 예약 시스템의 터치 스크린의 기능적 특성을 소개합니다.
XNUMXD덴탈의 터치 스크린 회의 예약 시스템의 중요한 부분은 회의 예약 시스템이며 터치 스크린은 주로 각 회의실 문 앞에 배치됩니다. 그것은 시스템 정보의 상호 연결 및 상호 통신을 실현할 수 있으며 회의 정보를 수신 한 후 화면에 회의 정보를 자동으로 표시하고 지능형 회의 정보의 통합 관리를 실현할 수 있습니다. 회의 예약 시스템의 터치 스크린은 기업과 단위를 점점 더 높이 보이게 할 수 있을 뿐만 아니라 더 중요한 것은 기업과 단위의 관리 효율성을 크게 향상시킬 수 있습니다.
(2)회의에서 터치/예약 스크린 배치의 역할
상업용 디스플레이 기술의 지속적인 성숙으로 인해 많은 기업 회의실에서 작은 터치 스크린/약속 디스플레이 화면을 볼 수 있습니다. 회의 센터의 회의는 거의 매일 바뀌기 때문에 이러한 스크린은 회의 센터에 처음 배치되었으며 이제 많은 기업 또는 정부 기관에서 이 좋은 도구를 사용하기 시작했습니다. 인쇄된 종이 표지판보다 환경 친화적이고 정확합니다. 같은 이유로 대기업은 가장 소중한 회의 공간을 관리하기 위해 회의실 약속 화면을 직장에 도입하고 있습니다. 회의실 문 앞의 터치 스크린 / 예약 표시 화면을 사용하면 회의 정보를 유연하게 표시하고 회의실 사용 충돌을 피하며 회의실 사용 효율성을 크게 향상시킬 수 있습니다.
(3)터치 스크린 / 약속 표시 화면은 무엇을 할 수 있습니까?
- 비공개 이벤트에 대한 주요 정보와 그날의 예정된 이벤트 목록을 제공하는 작업을 완료할 수 있습니다. 회의 일정은 직원들이 다음 행사가 있기 전에 비어 있는 시간을 결정하는 데에도 도움이 됩니다.
- 터치 스크린/약속 스크린은 화면 양쪽에 밝은 색상의 조명을 제공하여 객실 가용성 정보의 가시 거리를 확장합니다. 녹색은 회의실이 비어 있음을 나타내고 빨간색은 회의가 진행 중임을 나타냅니다.
- 다양한 회의 정보를 표시하기 위해 디스플레이 화면에 현재 회의 정보 또는 당일 회의 정보의 배열을 표시할 수 있으므로 사람들이 당일 회의실 사용을 빠르게 이해할 수 있습니다. 이용자는 화면에 있는 QR코드를 휴대폰으로 스캔하면 인터넷을 통해 그 자리에서 간편하게 방을 예약할 수 있다.
- 회의실 디스플레이 화면은 제 시간에 최신 회의 정보를 공개할 수 있을 뿐만 아니라 환영 연설, 사진, 산재된 메시지, 오디오 및 비디오, 사무실, 사진 앨범 및 기타 정보를 공개할 수 있으며 다양한 디스플레이 클라이언트에 쉽게 공개하여 용이하게 할 수 있습니다. 회의 조직 참가자와 참가자는 회의 진행 상황과 회의 일정을 파악할 수 있습니다.
(4)회의 예약 시스템의 기능은 무엇입니까?
- 인사관리 : 지원인사 권한관리, 회의관련 인원이 해당 회의실에 입장할 수 있는 권한이 있으며, 인사정보 설정을 지원합니다.
- 정보 표시: 멀티미디어 정보 표시, 일기 예보 정보 표시, 회의실 상태 표시, 발표 표시를 지원합니다.
- 참가자 본인 인증 : 참가자 본인 인증 지원, 얼굴 또는 QR코드 스캔을 통한 출입문 및 로그인 인증 기능 지원
- 장소 관리 : 장소 관리, 장소 정보 설정, 장소 추가, 삭제, 확인 및 수정, 약속 충돌 알림 지원
- 회의 자료 업로드 및 다운로드 지원: 회의 자료는 회의 전에 서버에 업로드할 수 있으며 참가자는 준비된 회의 내용을 직접 다운로드하여 볼 수 있습니다.
- 연동 제어: 회의 시작 10분 전에 회의실 장비가 자동으로 켜지도록 설정하고 회의가 끝나면 모든 장비가 자동으로 꺼지도록 설정하는 등 회의실 장비의 연동 제어를 지원합니다.
- 로컬 배포, 일부 특수 응용 프로그램에서 프로젝트의 기밀성을 고려하여 이 시스템은 로컬 네트워크 구조에 안전하게 배포할 수 있으며 그룹 단위, 기업 및 기관에 맞게 사용자 지정할 수 있습니다.
